明治45年創業

個人情報保護について

 当社は、情報メディア事業を通じて、従業員一人ひとりが良き社会人として豊かな人間性を身につけ、個人情報の適切な収集・利用と保護に努め、社会から信頼される企業を目指し、「受託業務」並びに「受託業務以外の業務」の遂行にあたって、以下の個人情報の取り扱いに関する方針を定めます。

1)個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確に提示し、取得した個人情報は本人の同意を得た範囲内でのみ利用・提供致します。取得時に提示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用・提供することはありません。又、そのための措置として個人情報保護マネジメントシステムを遵守致します。

2)個人情報の漏洩、滅失、棄損の防止に努め、組織的、物理的、技術的な安全管理処置を講じ、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守して是正を図ります。

3)個人情報に対し、本人からの開示、訂正もしくは削除、または利用や提供の拒否を求められた場合は、社会通念や慣行に照らし、妥当な範囲で応じるため、苦情及び相談に対応するための窓口を設置し、個人情報保護管理者が対応します。

4)個人情報の保護を経営課題の一つと考え、その目的達成のために管理体制及び管理規定を整備し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行い、企業活動に反映致します。

制定年月日  平成18年12月1日
改定年月日  平成24年 8月1日

中西印刷株式会社 代表取締役 林下 英二

個人情報の利用業務について

 お客様から委託された個人情報について、当社は次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

○DM・リーフレット等の印刷・加工・発送に関する業務
○名刺・はがき・案内状等の印刷・加工・発送に関する業務
○各種名簿の印刷・加工・発送に関する業務
○名簿等のデータベース製作や管理に関する業務
○ご案内の発信、賞品の発送等のイベント運営に関する業務
○Webサイトの運営に関する業務
○その他お客様から受託する業務に伴う個人情報の取扱い業務

 ご本人から直接個人情報を取得する場合について、当社は次のような業務において個人情報を取り扱います。

○各種印刷物の加工・発送に関する業務
○お客様やお取引先との取引に関する事務手続きの業務
○当社の業務をご案内し、情報を提供するための業務
○当社へのご意見・ご要望に対応し、サービスの改善に反映させるための業務
○当社の従業者の雇用管理のための業務
○当社の社員募集に関して、各種資料・ご案内を行う業務

〔ご提供いただいた個人情報の第三者への提供について〕
 当社では法令等に基づく場合を除き、ご提供いただいた個人情報を本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。

〔ご提供いただいた個人情報の委託について〕
 当社では印刷物の加工・封入・配送業務等を利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合がございます。この場合には、当社の定めた基準を満たす業者を委託先として選定するとともに、安全管理が図られるように個人情報の保護を義務付け、取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。

〔ご提供いただく個人情報の任意性について〕
 当社に個人情報をご提供いただくかどうかは任意になります。利用目的の達成に必要な個人情報をご提供いただけない場合、当社業務の一部が限定される場合があります。

〔ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・削除について〕
 当社が保有する個人情報に関して、ご本人又はその代理人から個人情報の開示・訂正・削除等のお申し出があった場合には、ご本人(又はその代理人)であることを確認した上で、当社所定の方法で対応いたします。(開示等の求めに関して取得する個人情報の利用目的は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。)
当社が定める書面の入手方法につきましては、下記お問い合わせへご確認下さい。

〔本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得〕
 当社では、クッキーやウェブビーコン等を用いる等して、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
〔個人情報に関する開示、訂正、削除、その他お問い合わせはこちらまで〕

中西印刷株式会社  個人情報保護管理者 生産管理部部長
TEL( 011)781-7501・FAX( 011)781-7516
E-mail privacy@nakanishi-printing.co.jp

[当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称及び連絡先]
 当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体は「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は同協会へお申し出て頂くこともできます。

【苦情解決・相談の連絡先】

□一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL.(03)5860-7565/フリーダイヤル(0120)700-779
http://www.jipdec.or.jp

お気軽にお問い合わせください TEL 011-781-7501 8:30-17:00

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